帮助中心
适用于店铺绑定、订单异常处理、下单流程与日常操作规范。下方提供各菜单功能的详细使用手册。
四、功能手册
以下按左侧菜单栏顺序,说明各功能模块的用途与常用操作。
4.1 首页
工作台综合看板,集中展示订单、物流、店铺及营收等核心数据,便于快速掌握业务状态。
- 综合看板:展示各订单状态数量(待设计、待下单、生产中、已发货等)及异常物流统计(发货失败、运单失败)。
- 店铺统计:按今日/本周/本月查看各店铺订单分布饼图。
- 运费统计:查看待结算运费,可跳转运费明细列表。
- 数据统计:轮播展示今日/本周/本月/本年的营收、订单数、订单件数。
- 订单统计:折线图展示订单趋势,支持今日/本周/本月切换。
- 快捷入口:右侧提供公告通知、待办事项等快捷信息。
4.2 素材图库
管理设计用图片素材,支持个人图库与平台云素材两类来源。
- 筛选查询:按图片来源(个人图库/云素材)、名称标签、创建时间、修改时间搜索。
- 上传素材:支持批量上传图片,可设置标签便于后续检索。
- 批量操作:批量删除、批量设置标签、批量设计(选中多张图片直接进入设计器)。
- 单张操作:预览、编辑标签、删除、发起设计。
设计订单或手工定制时,可从此处选取已有素材,避免重复上传。
4.3 全部订单
订单全生命周期管理的核心页面,涵盖从平台同步到发货完成的全部状态。
- 状态 Tab:待设计、待下单、待生产、生产中、已发货、已完成、已取消、异常等,按流程切换处理。
- 筛选搜索:支持按平台、店铺、订单号、物流单号、平台状态、时间范围及高级搜索条件查询。
- 设计关联:在「待设计」状态,为订单子项选择产品、尺码颜色并上传设计图,完成产品与订单的绑定。
- 批量下单:在「待下单」状态勾选订单后批量提交生产。
- 更多操作:还原订单、重新生成物流、修改物流、取消订单、恢复订单、编辑子项等。
- 平台绑定店铺后,订单每半小时自动同步。
- 首次同步的订单进入「待设计」,完成设计关联后自动跳转「待下单」。
- 勾选订单下单,系统安排生产并发货。
4.4 导入订单
适用于未绑定平台店铺或需批量导入线下订单的场景,通过 Excel 表格导入订单数据。
- 新增导入:选择平台与店铺,上传 Excel 文件(支持通用模板或自定义模板)。
- 通用模板:下载系统提供的标准模板,按格式填写后上传。
- 自定义模板:使用已配置的字段映射模板,无需调整表格格式。
- 导入列表:查看历史导入记录及导入结果。
- 选择目标平台与店铺。
- 下载通用模板或使用已有自定义模板。
- 填写订单信息后上传 Excel 文件。
- 导入成功后,到「导入面单」上传对应物流面单。
4.5 Excel自定义模板
创建并维护平台订单 Excel 的字段映射模板,实现「一次配置、反复导入」。
- 上传模板:上传自有格式的 Excel 样例文件作为模板基础。
- 字段映射:编辑模板,将 Excel 列头映射到系统订单字段(订单号、SKU、收货地址等)。
- 模板管理:查看已创建的模板列表,支持编辑更新。
配置完成后,在「导入订单」页面选择对应自定义模板即可直接导入,无需每次转换表格格式。
4.6 关联记录
查看平台 SKU 与系统产品/设计之间的关联历史记录,便于追溯设计绑定关系。
- 搜索条件:按产品编号(ASIN 码、产品 ID)、平台产品 SKU、创建时间查询。
- 记录内容:展示每次设计关联的产品信息、平台 SKU 及关联时间。
当同一平台 SKU 需重复下单或排查关联错误时,可在此查阅历史绑定记录。
4.7 导入面单
为已有订单上传物流面单(PDF),适用于平台物流、手工单或系统生成物流失败的情况。
- 导入面单:批量选择 PDF 文件上传,文件需以订单号命名。
- 批量设置物流单号:手动填写或批量导入物流追踪号。
- 导入反馈:显示上传总数、可导入数、不可导入数及失败原因。
TEMU 全托管订单需将物流面单、商品标签、商品打包标签、店铺欧代标签合并为同一 PDF 文件,以订单号命名后上传。
4.8 售后列表
管理订单售后申请,包括退款、退货等售后类型的审核与处理。
- 筛选条件:按售后类型、处理状态、订单编号搜索。
- 售后类型:全部退款、退货款、退运费等。
- 处理状态:待审核、退款中、退款成功、审核不通过、已取消等。
- 操作:查看售后详情、审核通过/拒绝、取消售后申请。
4.9 设计
在线产品设计器,选择空白产品模板,上传图案并调整位置大小,生成定制成品。
- 选择产品:按分类浏览 T 恤、抱枕、手机壳等可定制产品。
- 上传图案:从本地上传或从素材图库选取图片,拖拽调整位置、大小、旋转。
- 多面设计:支持产品正反面或多打印区域分别设计。
- 预览与保存:3D/效果图预览,保存为成品或加入购物车。
- 关联订单:从订单列表「设计关联」入口进入时,设计完成后自动绑定到对应订单子项。
- 选择产品类型与规格(颜色、尺码)。
- 上传或选取设计图案并调整至合适位置。
- 预览效果,确认后保存成品或完成订单关联。
4.10 成品列表
管理已设计保存的全部成品,支持批量操作、加入购物车及导出刊登数据。
- 筛选搜索:按成品名称、标签、创建时间等条件查询。
- 批量操作:批量设置名称、批量设置标签、批量下载效果图。
- 加入购物车:选中成品批量加入购物车,用于手工下单结算。
- 导出刊登:导出成品数据用于 Temu、速卖通等平台刊登。
- 单条操作:编辑、删除、查看 SKU 效果图、复制成品。
4.11 商品
浏览系统全部可定制商品目录,按分类查看产品详情并发起定制。
- 分类浏览:左侧分类树按品类筛选商品(服装、家居、配饰等)。
- 搜索:按商品名称关键词快速查找。
- 商品卡片:展示商品主图、名称、编码,点击进入详情页。
- 收藏:收藏常用商品,便于快速找到。
- 去定制:跳转设计器,基于该商品发起新设计。
4.12 AI工作台
集成多种 AI 图像处理能力,辅助设计素材制作与优化。
- 文生图:输入文字描述,AI 自动生成配图,适用于创意素材制作。
- 图片裂变:基于参考图生成多个变体,可配合关键词控制风格方向。
- 标题提取:从图片中智能提取商品标题文字。
- 高清处理:对低分辨率图片进行 AI 超分辨率增强。
- 一键去背景:自动抠图,生成透明背景 PNG。
- 去水印:智能识别并去除图片中的水印。
AI 生成的图片可直接保存到素材图库,供后续设计和刊登使用。
4.13 下载列表
查看和管理系统中的文件下载任务记录,包括批量导出、效果图下载等异步任务。
- 筛选查询:按创建时间、客户类型搜索下载记录。
- 任务状态:查看下载任务的生成进度与完成状态。
- 下载文件:任务完成后点击下载获取文件包。
4.14 刊登 · 辅助工具
4.14.1 素材管理
管理刊登用的通用素材数据,包括产品描述文案、属性模板等刊登辅助内容。
- 查看、新增、编辑、删除刊登素材条目。
- 素材可在创建刊登模板或发布商品时引用,提高刊登效率。
4.14.2 品牌监测
维护品牌违禁词库,在刊登前自动检测标题和描述中的侵权风险词汇。
- 筛选:按平台、词库、品牌词关键词搜索。
- 添加违禁词:手动添加需规避的品牌词或敏感词。
- 词库管理:创建和管理多个违禁词库,按平台或品类分类。
刊登商品前建议先运行品牌词检测,避免因侵权词导致 listing 下架。
4.14.3 水印列表
管理商品主图水印模板,刊登时可自动为效果图添加品牌水印。
- 搜索:按水印名称、创建时间筛选。
- 新增水印:上传水印图片并设置位置、透明度等参数。
- 编辑/删除:维护已有水印模板。
4.15 刊登 · 模版管理
4.15.1 Temu模版
创建和管理 Temu 平台的商品刊登模板,预设标题格式、属性、描述等字段规则。
- 筛选:按店铺、模板名称搜索。
- 新建模板:配置 Temu 刊登所需的类目、属性、价格规则、图片规则等。
- 编辑/复制/删除:维护已有模板,可基于现有模板快速创建。
- 从成品列表导出刊登数据。
- 选择 Temu 模板生成待发布商品。
- 在 Temu 发布列表中确认并发布。
4.15.2 速卖通模板
创建和管理速卖通(AliExpress)平台的商品刊登模板。
- 筛选:按店铺、模板名称搜索。
- 新建模板:配置速卖通刊登类目、属性映射、运费模板、描述模板等。
- 模板管理:编辑、复制、删除已有模板。
4.16 刊登 · 发布列表
4.16.1 Temu发布列表
管理 Temu 平台商品的发布任务,跟踪从待发布到发布成功的全流程。
- 状态 Tab:待发布、发布中、发布成功、发布失败。
- 筛选:按店铺、关键词(中英文标题或产品编号)搜索。
- 发布操作:勾选商品后批量发布;发布失败的可重新发布。
- 批量删除:清理不需要的发布任务。
- 调试状态:手动刷新发布状态,排查异常。
4.16.2 速卖通发布列表
管理速卖通平台商品的发布任务,功能与 Temu 发布列表类似。
- 状态 Tab:待发布、发布中、发布成功、发布失败。
- 筛选:按店铺、商品名称、关键词、更新时间搜索。
- 发布/重新发布:批量提交或重试失败的发布任务。
- 编辑:发布前可修改商品标题、价格、图片等信息。
4.17 交易流水
查看账户全部资金流水明细,包括充值、消费、退款等交易记录。
- 筛选条件:交易类型、付款方式、付款状态、支付时间范围。
- 流水明细:展示每笔交易的金额、类型、关联订单、支付时间及状态。
- 汇总统计:按条件汇总收入与支出金额。
4.18 账户管理(右上角菜单)
4.18.1 会员中心
管理个人账户信息与密码。
- 我的账号:查看和修改真实姓名、手机号、邮箱等个人资料。
- 账户信息:查看账号名、角色名称、账户余额。
- 修改密码:验证旧密码后设置新密码。
4.18.2 店铺管理
绑定和管理各电商平台店铺,是订单同步与刊登功能的前置配置。
- 平台 Tab:按 Temu、速卖通、乐天等平台分类管理店铺。
- 添加/授权店铺:手工添加店铺或通过平台 token 完成 OAuth 授权。
- 店铺状态:启用/停用店铺,查看授权状态与异常提示。
- SKU 映射:配置平台 SKU 与系统产品的对应关系。
- 主体&欧标:Temu 店铺绑定欧盟代表标签(欧代)。
- 主店配置:乐天平台设置主店关联。
店铺授权过期或异常时,首页看板会显示提醒,需及时重新授权以保证订单正常同步。
4.18.3 子账号列表
管理企业下的子账号,分配角色与店铺权限,实现多人协作。
- 新增子账号:创建用户名、设置密码、分配角色和关联店铺。
- 搜索:按真实姓名查找子账号。
- 编辑:修改子账号信息、角色、店铺权限。
- 启用/停用:控制子账号的登录权限。
- 重置密码:管理员为子账号重置登录密码。
4.18.4 角色管理
定义系统角色及其菜单权限,配合子账号实现精细化的权限控制。
- 新增角色:创建角色名称并勾选可访问的菜单与操作权限。
- 搜索:按角色名称查找。
- 编辑权限:调整角色可访问的功能模块(订单、设计、刊登、统计等)。
- 删除角色:移除不再使用的角色(需确保无子账号绑定)。
建议按岗位职责创建角色,如「运营」「设计」「财务」,避免给子账号过多权限。
一、绑定店铺
1.1 系统中绑定店铺前的准备
- 先在 TEMU 全托管 半托管店铺后台设置工厂地址,对应工厂地址联系客户获取。
1.2 TEMU 全托管绑定店铺
- 在 Temu 跨境卖家中心左侧菜单栏进入「服务市场 - 授权管理」。
- 在授权管理(商品)点击添加授权,搜索 全球定制网,全选后点击确认。
- 授权成功后复制 token。
- 打开工作台,右上角进入「店铺管理 - temu」。
- 点击授权。
- 完成店铺授权。
- 店铺绑定欧代标签。
1.3 TEMU 半托管绑定店铺
- TEMU 店铺后台进入美国订单页,左侧菜单栏「服务市场 - 授权」。
- 点击获取授权-(订单Token: 授权管理(订单)美国/全球/欧洲, 商品Token: 授权管理(商品)全球)-搜索全球定制网-特殊授权全选-确认。
- 复制 token 到系统后台。
- 选择半托管店铺并选择美区。
1.4 日本乐天店铺绑定
- 按指引获取 Service Secret、License Key。
- 完成应用程序注册。
- 将店铺后台生成的密钥信息复制到系统店铺授权位置。
乐天日本站订单不显示图片、点击 SKU 无法跳转买家前台时,需要调用商品 API 权限并核实是否开通(付费 10000 日元/月,由乐天店铺支付)。权限按钮为「商品API 2.0(ItemAPI 2.0)」;若后台是 1.0 需启用 2.0,并将权限按钮下 7 个选项全部开启。
二、常见问题处理
2.1 订单误删子项
- 在订单列表中点击「更多 - 还原订单」,可恢复成刚从平台获取到订单的状态。
2.2 订单异常
- 先查看异常报错信息,确认是否店铺后台订单链接有问题,并先到店铺后台处理。
- 处理后到下单工作台点击修改物流,重新选择物流(全托管订单页重新选择时无需物流)。
- 若状态仍异常,点击订单列表「更多 - 重新生成物流」。
- 若仍异常,取消订单,到已取消订单列表「更多 - 恢复订单」,再到待下单中点击「更多 - 还原订单」。
- 若以上方法均无效,在店铺后台下载面单,在下单工作台「订单 - 导入面单」上传。
面单文件以订单号命名,格式要求 PDF。TEMU 全托管订单需在店铺后台下载商品标签与订单打包标签,并放入同一个 PDF 文件上传。
三、使用规范
3.1 下单使用流程
- 绑定平台的订单每半小时自动同步一次。
- 首次同步后到「全部订单 - 待设计」点击设计关联进行绑定。
- 选择对应产品。
- 选择对应尺码与颜色。
- 上传图片并调整到合适大小,点击设计关联。
- 等待 3 秒自动跳转到待下单,勾选后下单即可。
- TEMU JIT 订单需到店铺后台点击装箱发货。
义乌宝湾仓按指引选择装箱发货;非义乌仓 JIT 订单需选择平台推荐物流(跨越次日达优先,顺丰次日达次选),最后确认发货。
3.2 导入订单(非同步流程)
- 未绑定平台店铺可使用导入订单功能:进入「订单 - 导入订单」。
- 下载通用模板并填入需要导入的订单。
- 上传表格。
- 上传成功后到「订单 - 物流 - 导入面单」。
- TEMU 全托管需将物流面单、商品标签、商品打包标签、店铺欧代放在同一文件夹,并以订单号命名导入系统。
3.3 手工订单下单
- 设计产品。
- 加入购物车。
- 点击右上角购物车结算。
- 填写收货地址,选择系统订单并选择手工单店铺(平台订单可填写平台订单号)。
- 提交订单。
- 平台物流/已有物流可在「订单 - 物流 - 上传面单」按订单号命名上传 PDF 面单。
3.4 异常订单处理
- 遇到异常订单先进入 TEMU 后台处理异常。
- 不可发货状态时,进入 TEMU 后台「备货单列表 - 普通备货单」。
- 待后台状态变为待发货后,在系统后台按图示操作,操作后等待几分钟生效。
3.5 单项多件订单下单处理
- 先关联第一件产品。
- 再添加第二件产品进行关联。
3.6 多项订单客户取消其中一项
- 在「订单管理 - 待下单」找到对应订单,点击编辑并删除被取消子项后下单。
- 若已下单,则先取消订单再恢复订单。